Nómina y PILA en la nube

Seguridad social, sin complicaciones.

Liquida y paga tu PILA, gestiona afiliaciones y nómina desde un solo lugar. Para independientes y empresas en Colombia.

Profesional revisando sus aportes de seguridad social en un portátil

Servicios

Todo tu sistema de seguridad social, resuelto.

Soluciones integrales para la gestión de nómina, seguridad social y administración empresarial en Colombia.

Afiliación a EPS

Te afiliamos a la EPS como independiente para que tengas acceso a salud. Gestionamos todo el proceso por ti.

Afiliación a Pensión

Realizamos tu afiliación al fondo de pensiones cuando sea necesario, asegurando tu futuro financiero.

Afiliación a ARL

Te vinculamos a la Administradora de Riesgos Laborales para protegerte ante accidentes y enfermedades laborales.

Caja de Compensación

Gestionamos tu afiliación a la caja de compensación familiar para que accedas a subsidios y beneficios.

Asesoría en Seguridad Social

Te asesoramos para que pagues tu seguridad social correctamente, evitando errores y sanciones.

Traslados de EPS

Gestionamos de manera eficiente el proceso de traslado entre Entidades Promotoras de Salud (EPS).

Calculadora de aportes

Conoce cuánto pagas antes de liquidar.

Escribe tu ingreso y te mostramos al instante el valor de salud, pensión, ARL y caja de compensación con las tarifas vigentes de 2026.

$

Como independiente cotizas sobre el 40% de tu ingreso (IBC), mínimo 1 y máximo 25 salarios mínimos.

Salario mínimo 2026: $1.750.905.

Para independientes por cuenta propia o contratos que incluyen comprar materiales o subcontratar (Ley UGPP). ¿Qué es?

Cotizas sobre el 40 % del valor mensual del contrato (IBC). Si el contrato dura varios meses, indícalo abajo y lo dividimos.

mes(es) · valor mensual: $0

Se resta el 62,89 % como costo presunto y cotizas sobre el 40 % de lo que queda.

Empresa exonerada

Persona jurídica: no paga salud patronal, SENA ni ICBF por salarios menores a 10 SMMLV.

Total a pagar al mes

$0

Ingreso base de cotización (IBC): $0

    Valores de referencia con SMMLV 2026 ($1.750.905) y aproximados al múltiplo de $100 superior, como en la PILA. No incluye intereses de mora. El valor final puede variar según tu operador y tu situación particular.

    ¿Cuándo vence mi PILA?

    Escribe tu cédula o NIT y te mostramos tu fecha límite de pago, contando solo días hábiles.

    Solo usamos los dos últimos dígitos. No guardamos este dato.

    Plazos del Decreto 1990 de 2016 (Decreto 780 de 2016, art. 3.2.2.1): el día hábil depende de los dos últimos dígitos del documento. No se cuentan sábados, domingos ni festivos.

    Escribe tu documento para ver tu fecha de pago.

    Presunción de costos

    Cotiza sobre lo que de verdad te queda, no sobre todo lo que facturas.

    Si trabajas por cuenta propia o tu contrato te obliga a comprar materiales o pagar personal, gran parte de lo que recibes no es ganancia. La ley te permite restar esos costos antes de calcular tu seguridad social. Y si no tienes facturas de todos ellos, la UGPP te deja usar un porcentaje ya definido según tu actividad: eso es la presunción de costos.

    1

    Tomas tu ingreso del mes

    Lo que recibiste en el mes, sin incluir el IVA.

    2

    Restas los costos presuntos

    Un porcentaje fijo según tu actividad económica (CIIU). En construcción es el 62,89 %; en comercio, el 66,97 %.

    3

    Cotizas sobre el 40 % del resto

    Ese valor es tu ingreso base de cotización (IBC). Nunca menor a 1 ni mayor a 25 salarios mínimos.

    IBC = (Ingreso sin IVA − costos presuntos) × 40 %

    Ejemplo: obra de $100.000.000 recibida en un mes

    Contratista de construcción por cuenta propia, sin facturas de todos sus costos.

    Sin presunciónCon presunción
    Costos restados$0$62.890.000
    Base de cotización (IBC)$40.000.000$14.844.000
    Salud · 12,5 %$5.000.000$1.855.500
    Pensión · 16 %$6.400.000$2.375.100
    Fondo de solidaridad$800.000$148.500
    Total$12.200.000$4.379.100
    Diferencia en ese mes$7.820.900

    ¿A quién aplica?

    Sí aplica

    • Independientes por cuenta propia: comerciantes, contratistas de obra, transportadores, talleres, productores y quienes venden bienes o servicios con su propio negocio.
    • Contratos que no son de prestación de servicios personales y que implican comprar insumos o materiales, o subcontratar personal. Por ejemplo, un contrato de obra.

    No aplica

    • Contratos de prestación de servicios personales: cotizan sobre el 40 % del valor mensual del contrato, sin restar costos.
    • Empleados con contrato laboral: cotizan sobre su salario.

    ¿Tienes facturas de tus costos? Puedes usar tus costos reales con soportes válidos (artículo 107 del Estatuto Tributario) en lugar del porcentaje presunto, si te conviene más.

    La UGPP puede revisar. Puede pedirte los soportes y cruza la información con tu declaración de renta. Si no los tienes, aplica el porcentaje de tu actividad principal.

    Mes con ingreso bajo. Si después de restar los costos te queda menos de un salario mínimo, ese mes no estás obligado a cotizar.

    Normas vigentes. Ley 2277 de 2022 (art. 89), Decreto 379 de 2026 y Resolución UGPP 532 de 2024, que rige desde mayo de 2026. Para meses anteriores aplicaban otros porcentajes.

    Ver el porcentaje de costos de cada actividad
    A · Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca66,85 %
    B · Explotación de minas y canteras56,39 %
    C · Industrias manufactureras62,34 %
    D · Electricidad, gas, vapor y aire acondicionado60,30 %
    E · Agua, aguas residuales, desechos y saneamiento65,15 %
    F · Construcción62,89 %
    G · Comercio al por mayor y al por menor66,97 %
    H · Transporte y almacenamiento63,79 %
    I · Alojamiento y servicios de comida61,67 %
    J · Información y comunicaciones61,17 %
    K · Actividades financieras y de seguros60,65 %
    L · Actividades inmobiliarias61,73 %
    M · Actividades profesionales, científicas y técnicas62,04 %
    N · Servicios administrativos y de apoyo59,10 %
    O · Administración pública y defensa65,25 %
    P · Educación67,08 %
    Q · Salud humana y asistencia social63,24 %
    R · Artes, entretenimiento y recreación56,92 %
    S · Otras actividades de servicios56,33 %
    T · Hogares como empleadores56,01 %
    U · Organizaciones extraterritoriales64,26 %
    — · No clasificados en otra parte62,53 %
    — · Rentistas de capital28,08 %

    Sobre nosotros

    Confiamos en la tecnología para que tú confíes en nosotros.

    Sistema Montero es una plataforma colombiana especializada en la gestión de nómina y seguridad social. Nacimos con el propósito de simplificar los procesos administrativos que consumen tiempo y recursos a las empresas.

    Nuestro software en la nube permite a independientes, pymes y grandes empresas liquidar y pagar sus aportes a PILA de forma rápida, segura y sin complicaciones.

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